Adatkezelés Célja és Jogalapja

Cél: A rendezvény fotódokumentációjának elkészítése, tárolása és átadása.

Jogalap:

A képeken szereplő természetes személyek hozzájárulása (nyilvános rendezvényen történő megjelenés esetén a jogos érdek, lásd 3.1).

A szerződés teljesítése (PTK. 6:110. §).


Feldolgozott Adatok Kategóriái

Képi adatok: Rendezvényen résztvevők arcképe, megjelenése.

Kapcsolattartási adatok (csak a Megrendelő számára): Név, email, telefonszám (szervezés céljából).


Felek Kötelezettségei

Adatkezelő (Megrendelő) feladatai:

  • Tájékoztatja a résztvevőket a fotózásról előzetesen (pl. meghívóban, tájékoztató táblákon).
  • Nyilvános promóció esetén külön hozzájárulást gyűjt a képeken azonosítható személyektől.
  • Biztosítja, hogy a Fotós csak a szükséges minimális adatokat kezelje.

Adatfeldolgozó (Fotós) feladatai:

  • Az adatokat titkosítva tárolja (merevlemezek, felhőszolgáltatások).
  • Az adatokat kizárólag a szerződés céljaira használja.
  • A képeket harmadik félnek (pl. nyomdának) csak a Megrendelő írásos engedélyével adja át.
  • Adatvédelmi incidens esetén 48 órán belül jelzi a Megrendelőnek.


Adattovábbítás és Adatmegőrzés

Továbbítás:

  • A képek átadása felhőn keresztül történik. (Google Drive).
  • Harmadik országba történő továbbítás tilos.

Megőrzési idő:

  • A nyers (RAW) képeket a Fotós max. 6 hónapig tárolja, hacsak a Megrendelő nem kér hosszabb megőrzést.
  • A végleges képek a Megrendelőnél a felhasználási cél szerint maradnak.

Érintettek Jogai

A képeken szereplők jogai érvényesítése az Adatkezelőn (Megrendelőn) keresztül történik:

  • Hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy korlátozást kérhetnek.
  • Kép törlésére kötelező indok: ha az érintett személyiségi jogait sérti (pl. kínos helyzet, tiltakozás).


Műszaki és Szervezési Intézkedések

A Fotós köteles:

  • Eszközeit jelszóval védeni.
  • A képeket titkosított háttértáron tárolni.
  • A feldolgozásról nyilvántartást vezetni.